TABLAS EN EXCEL
Una
tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la
que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla
de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada
fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una
lista con 255 campos y 65535 registros.
Las
tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma
muy cómoda.
Entre
las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
-
Ordenar la los registros.
-
Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
-
Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
-
Crear un resumen de los datos.
-
Aplicar formatos a todos los datos.
TABLAS
DINAMICAS
Las tablas dinámicas,
también llamadas pivot tables, son herramientas para el análisis de bases
de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en
la BD. Permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con
gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la
información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo. Las pivot
tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación.
Sumarización
Se refiere a la capacidad de
resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.
Rotación
Es la posibilidad de colocar,
quitar y/o mover la cantidad de campos seleccionados a cualquier posición que
se requiera, siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de
datos.
DIFERENCIA
ENTRE TABLAS Y TABLAS DINÁMICAS
Las tablas dinámicas proporcionan un
modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman
tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando
de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Las tablas
dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar:
- Resumir
bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para resumir grandes
cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base
de datos externa.
- Preparar
datos para su representación gráfica: Los gráficos basados en tablas dinámicas
cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos
problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear
gráficos, las tablas dinámicas son ideales para este propósito.
- Análisis
de datos adecuado: Se analizarán de forma adecuada las bases de datos mediante las
tablas dinámicas, buscando tendencias, excepciones y problemas. Se puede
organizar rápidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y
acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee.
- Crear
Informes: Es
uno de los usos más habituales de Excel, ya que se puede interactuar en la
pantalla o imprimir.
Fuentes:
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