Factura
electrónica
Una factura electrónica, es un documento electrónico que cumple con los
requisitos legal
y reglamentariamente exigibles a las facturas
tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y
la integridad de su contenido.
La factura electrónica es, por tanto, la versión
electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional
y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las
facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por
medios electrónicos o digitales.
Firma electrónica
La firma
electrónica es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico,
con el propósito de identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de
éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.
La firma electrónica brinda seguridad a las transacciones electrónicas de tal forma que se puede identificar al autor del mensaje y verificar que éste no haya sido modificado.
La firma electrónica brinda seguridad a las transacciones electrónicas de tal forma que se puede identificar al autor del mensaje y verificar que éste no haya sido modificado.
El uso de la firma
electrónica se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves
públicas (o PKI por sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en donde
se utilizan dos claves para el envío de mensajes
- La clave privada que únicamente es conocida
por su propietario y sirve para cifrar los datos.
- La clave pública, disponible para consulta de todos los usuarios de la
infraestructura, con la que se descifran datos.
Certificado digital
Un certificado
digital es un documento electrónico mediante el cual un tercero confiable
garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave
pública.
¿Qué organismo es el que se
encarga de regular las firmas electrónicas?
En México el
organismo que se encarga de regular las firmas electrónicas es el SAT (Sitema
de Administración Tributaria).
Requisitos para generar la firma electrónica
Personas
físicas
- Dispositivo
magnético (usb o disco compacto) con el archivo de requerimiento
(extensión *.req) generado con la aplicación Solcedi.
- Formato
FE: Solicitud
de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso
por ambos lados en una sola hoja. Este formato se descarga del portal del
SAT y se entrega por duplicado.
- Copia
certificada del acta de
nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente.
Nota: Sólo serán aceptadas las copias certificadas del acta de nacimiento que emita el Registro Civil o las actas certificadas ante Notario Público. - Original
o copia certificada de la identificación
oficial (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional,
cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos
federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del
titular).
Personas
morales
- Contar
con un representante legal que haya tramitado previamente su certificado
digital de Firma Electrónica Avanzada "Fiel" como persona
física.
- Llevar
el día de su cita lo siguiente:
- Disquete
de 3½, dispositivo usb o diso compacto con el archivo de requerimiento
(extensión *.req) generado con la aplicación Solcedi.
- Formato
FE: Solicitud
de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso
por ambos lados en una sola hoja. Este formato se descarga del portal del
SAT y se entrega por duplicado.
- Copia
certificada y fotocopia del poder
general del representante legal para actos de dominio o de administración.
- Copia
certificada y fotocopia del acta
constitutiva de la persona moral solicitante.
- Original
o copia certificada y fotocopia de la identificación
oficial del representante legal de la persona moral solicitante
(credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del
servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o
municipal que cuente con la fotografía, firma y CURP del titular).
Al finalizar el trámite, recibirá una copia de su certificado digital (extensión CER) grabada en el disco magnético de 3 ½ o en el dispositivo USB con el que presentó su archivo de requerimiento. En caso de haber presentado este archivo en CD, tendrá que descargar el certificado accediendo al apartado Entrega de certificados.
Datos de identidad recabados durante el trámite:
Con la finalidad de garantizar el vínculo que debe existir entre un certificado digital y su titular, al acudir a tramitar su Fiel, es necesario que en el sistema de registro se ingresen sus siguientes datos personales: - Fotografía
de frente,
- Huellas
dactilares,
- Firma
autógrafa, y
- Documentos
requeridos, según sea el caso (persona física o moral).
Los datos personales antes citados
serán incorporados y protegidos en los sistemas del Servicio de Administración
Tributaria, de conformidad con los Lineamientos de Protección de Datos
Personales y con las diversas disposiciones fiscales y legales sobre la
confidencialidad y protección de datos, a fin de ejercer las facultades
conferidas a la autoridad fiscal.
