domingo, 25 de marzo de 2012

5. ENSAYO: LOS FOROS



INFORMATICA PARA LA ADMINISTRACION
Profesor: Ing. Joaquín Torres Mata

Realizado por: Vanessa Marbella                                              Pesina Sánchez.


Grupo: 2º “H”

Unidad Académica Multidisciplinaria Mante.





LOS FOROS

En la actualidad un foro es un sitio donde se reúnen distintas personas para hablar de un tema de interés común en el que todos pueden intervenir o participar en la discusión y son dirigidos por un moderador. En el pasado específicamente en la ciudad de Roma los foros eran un lugar  para realizar debates y tomar decisiones, también para hacer negocios públicos o juicios. Comúnmente el foro se encontraba en la parte de afuera de las murallas de la ciudad y dicho lugar establecía un enlace  la ciudad y el exterior de ella. De esta forma el foro ha sido desde la antigüedad y hasta nuestros días, una técnica de comunicación por medio de la cual distintas personas conversan sobre un tema de interés común.

El foro en internet es una aplicación web en la que se establecen discusiones u opiniones en línea, es una aplicación muy democrática porque simplemente escribiendo de forma correcta, es decir, sin usar palabras ofensivas o altisonantes y con una buena ortografía, nadie puede limitar a una persona a expresarse libremente.

Para poder formar parte de un foro en internet solo basta con enviarle una solicitud al administrador del foro y que él la acepte para poder participar en las discusiones de dicho foro.

Existen tres tipos diferentes de foros: foro público, foro protegido y foro privado. El foro público es aquel en el que todos pueden participar sin necesidad de que estén registrados como miembros del foro, en el todos pueden enviar y leer mensajes. El foro protegido es el que no puede ser alterado por los usuarios, para poder leer y enviar mensajes primero se tiene que registrar en el foro. Finalmente el foro privado es aquel en el que solo pueden acceder los usuarios registrados ya sea como administrador, moderador o miembro, sin embargo para poder tener acceso a este tipo de foro el administrador debe permitir la entrada.

En los foros en internet se pueden hablar de distintos temas, y según el tema de que se trate todos pueden dar su opinión, sin embargo existen también en internet foros especializados, que son aquellos en los que solo se puede conversar y dar opiniones con respecto a un solo tema, por ejemplo existen foros especializados en informática, en el cual solo se puede hablar   las computadoras  de cómo darles mantenimiento y soporte a una computadora y de cualquier duda que tengan los miembros del blog, también hay foros especializados en auditoria, en contabilidad, en finanzas, administración, incluso encontré uno en internet acerca del ajedrez, y solo se hablaba de cosas de ajedrez.

Los foros en internet también tienen enemigos o personas que interrumpen su correcto funcionamiento algunos de  ellos son los siguientes: los spams, trolls, leechers, los arqueólogos, fake y usuarios títeres.

Los spams son anuncios publicitarios que algunas personas dejan como comentario dentro de un foro y esto es muy molesto para los usuarios que  si hacen un buen uso del foro y  cuando entran encuentra demasiada publicidad que ellos no solicitaron.

Los trolls son usuarios que su único interés es molestar a otros usuarios, ya sea porque no están de acuerdo con la temática de que se habla  o porque simplemente se divierten de este modo.

Los leechers, son los usuarios que solo desean aprovecharse, ellos en lugar de aportar algo  bueno, solo están molestando a los demás, cuando los otros usuarios dan su opinión o comentario los leechers critican lo que dicen  pero ellos no aportan nada acerca del tema, simplemente molestan a los demás usuarios.

Los arqueólogos simplemente son usuarios que se dedican a revivir cosas antiguas y eso molesta a los demás usuarios porque ellos no quieren ver cosas del pasado.

Los fakes son usuarios que se hacen pasar por otros miembros, muy parecido a los usuarios títeres que son aquellos que están registrados dos o más veces en el foro y se hacen pasar por diferentes miembros.

Los chaters son los usuarios que escriben sus comentarios en un lenguaje muy corto como en los mensajes por celular y que intencionalmente no respetan la ortografía y su escritura es poco comprensible para los demás usuarios o miembros del foro.

Finalmente aunque no son enemigos de los foros los newbies o recién llegados, también pueden alterar el correcto funcionamiento del foro debido a que cometen errores por no adaptarse fácilmente a las reglas que tiene el foro al que han ingresado.

Los foros en internet son muy parecidos a los blogs, sin embargo en el blog para hablar de un tema primero el dueño del blog tiene que subir un artículo que los demás puedan comentar y en el foro simplemente se pone un tema del cual los miembros pueden dar su opinión, además una de las ventajas de un foro es que son más visitados que los blogs, por lo cual si en un blog se escribe una duda pueden pasar días , o más tiempo para que alguien responda a esa duda, y en los foros la respuesta siempre es más rápida. Además aunque los lectores de un blog pueden escribir sus comentarios y que el autor del blog les dé respuesta, esa es una opción que depende de la decisión que tome el dueño del blog.

Como conclusión los foros en internet son aplicaciones muy democráticas ya que permiten a los usuarios dar su opinión sobre un tema siempre y cuando se respeten las reglas que el foro tenga, en ellos se puede expresar libremente la opinión que se tenga de un tema, aunque en algunos casos es necesario registrarse para poder comentar no es algo que lleve mucho tiempo o sea muy difícil es cuestión de enviar la solicitud al administrador del foro y esperar su respuesta y los beneficios que traen ser miembro de un foro en mi opinión personal, son beneficios muy buenos ya que cuando se tiene conocimientos sobre un tema siempre es bueno saber que  es lo que piensan los demás de ese mismo tema y empezar una controversia sana, en la cual los usuarios pueden aprender unos de otros y ampliar los conocimientos que tengan sobre un tema, o resolver alguna duda que tengan, o si tienen conocimiento suficiente del tema tratado, pueden resolver las dudas de alguien más. Así los foros desde los tiempos antiguos han servido como una forma san de debate de los temas de interés común de las personas.







Bibliografía:






lunes, 19 de marzo de 2012

4. TABLAS DE EXCEL


TABLAS EN EXCEL

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos.



TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son herramientas para el análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD. Permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo. Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación.

Sumarización

Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.

Rotación

Es la posibilidad de colocar, quitar y/o mover la cantidad de campos seleccionados a cualquier posición que se requiera, siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.

DIFERENCIA ENTRE TABLAS Y TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar:

  • Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa.

  • Preparar datos para su representación gráfica: Los gráficos basados en tablas dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos, las tablas dinámicas son ideales para este propósito.
  • Análisis de datos adecuado: Se analizarán de forma adecuada las bases de datos mediante las tablas dinámicas, buscando tendencias, excepciones y problemas. Se puede organizar rápidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee.
  • Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla o imprimir.



Fuentes:





viernes, 9 de marzo de 2012

3.INSERTAR COMENTARIOS EN WORD


¿Cómo agregar un comentario en un documento de Word?

Insertar un comentario


Escribir un comentario

   1.    Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.

   2.    En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

3.    Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.

Nota Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Insertar un comentario de voz

Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.

Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.

1.    Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2.    Haga clic en Personalizar.

3.    En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.

4.    En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic en Agregar.

Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:

1.    En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz .

2.    En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de voz.

3.    Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de diálogo.

4.    Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en .

Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.

Nota Para obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de sonido, vea la documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.

Insertar un comentario manuscrito

Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.

1.    En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

2.    Escriba el comentario en el globo de comentarios.



lunes, 5 de marzo de 2012

2. COMBINAR CORRESPONDENCIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Paso 1: elegir un tipo de documento y un documento principal.
Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros.
Paso 3: agregar campos al documento principal
Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla.
COMBINAR CORRESPONDENCIA

PASO 1. ELEGIR UN TIPO DE DOCUMENTO Y UN DOCUMWNTO PRINCIPAL
El primer paso en el proceso de combinar correspondencia implica dos elecciones. En primer lugar, elige el tipo de documento en el que desea combinar la información. A continuación, elige el documento principal que desea utilizar.

Elegir el tipo de documento en el que se va a combinar la información

El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre el tipo de documento combinado que está creando. Una vez elegido, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.

Elegir el documento principal que desea utilizar

Si el documento principal (denominado el documento inicial en el panel de tareas) ya está abierto, o está empezando con un documento en blanco, puede hacer clic en Utilizar el documento actual.

De lo contrario, haga clic en Empezar a partir de una plantilla o en Empezar a partir de un documento existente y busque la plantilla o el documento que desea utilizar.
Paso 2: conectarse con un archivo de datos y seleccionar registros

Conectarse al archivo de datos

En este paso del proceso de combinar correspondencia, el usuario se conecta al archivo de datos donde se encuentra almacenada la información exclusiva que desea combinar en su documento.

Si la información de la lista de contactos de Microsoft Office Outlook® es completa y está actualizada, este es un archivo de datos excelente para utilizar en cartas para clientes o mensajes de correo electrónico. Sólo tiene que hacer clic en Seleccionar de los contactos de Outlook en el panel de tareas y elegir la carpeta Contactos.
Si dispone de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel o de una base de datos de Microsoft Office Access que contiene la información de sus clientes, haga clic en Utilizar una lista existente y, a continuación, en Examinar para buscar el archivo.
Si todavía no tiene ningún archivo de datos, haga clic en Escribir una lista nueva, y utilice el formulario que se abre para crear su lista. La lista se guarda como un archivo de base de datos de direcciones(.mdb) que se puede reutilizar

Elegir los registros en el archivo de datos que desea utilizar

Conectarse a un determinado archivo de datos no significa que necesariamente tenga que combinar la información de todos los registros (filas) de ese archivo de datos en el documento principal.
El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia se abrirá tras conectarse con el archivo de datos que desea utilizar o al crear un nuevo archivo de datos. Puede seleccionar un subconjunto de registros para su combinación de correspondencia ordenando o filtrando la lista.

Siga uno de estos procedimientos:
·         Para ordenar los registros en una columna en orden ascendente o descendiente, haga clic en el encabezado de columna.
·         Para filtrar la lista, haga clic en la flecha junto al encabezado de columna que contiene el valor por el que desea filtrar. O, si la lista es larga, haga clic en (Avanzado) para abrir un cuadro de diálogo en el que podrá establecer el valor. Haga clic en (Espacios) para que se muestren sólo los registros que no contienen información o en (Sin espacios) para que sólo se muestren los registros que contienen información.
Después de filtrar la lista, puede mostrar todos los registros otra vez haciendo clic en la flecha y, a continuación, en (Todos).
·         Desactive la casilla de verificación situada junto a un registro para excluirlo.
·         Utilice los botones para seleccionar o excluir todos los registros o para buscar registros concretos.
Si ha creado el archivo de datos como parte del proceso de combinar correspondencia, el botón Modificar estará disponible en este cuadro de diálogo. Puede efectuar cambios a los registros si desea actualizar el archivo.
Puede pasar al siguiente paso una vez elegidos lo registros que desea.

Paso 3: agregar campos al documento principal

Agregar campos

Si el documento principal todavía está en blanco, escriba la información que aparecerá en cada copia. Después, agregue campos haciendo clic en los hipervínculos en el panel de tareas.
Los campos son marcadores que el usuario inserta en el documento principal en ubicaciones donde desea que aparezca información exclusiva. Por ejemplo, puede hacer clic en los vínculos Bloque de direcciones o en Línea de saludo del panel de tareas para agregar campos junto a la parte superior de una carta de un producto nuevo, de manera que cada carta con destinatario contenga una dirección y un saludo personalizados. Los campos aparecen en el documento con comillas dobles, por ejemplo, «Bloque de dirección».

Si hace clic en Más elementos en el panel de tareas, puede agregar campos que coincidan con cualquiera de las columnas del archivo de datos. Por ejemplo, los datos pueden incluir una columna denominada Nota personal. Al poner un campo Nota_personal en la parte inferior de una carta modelo, puede personalizar cada copia todavía más. Incluso puede personalizar los sobres agregando un código de barras postal, si está utilizando la versión de Word en idioma inglés (Estados Unidos), o el franqueo electrónico (si tiene instalado un programa de franqueo electrónico).

Asignar campos

Si en el documento inserta un campo de bloque de direcciones o un campo de línea de saludo, se le pedirá que elija el formato que prefiere. Por ejemplo, la ilustración muestra el cuadro de diálogo Línea de saludo que se abre al hacer clic en Línea de saludo en la lista de tareas. La lista que hay en Formato de la línea de saludo se utiliza para realizar selecciones.

Si Word no puede hacer coincidir un elemento de saludo o de dirección con una columna del archivo de datos, las líneas de las direcciones y de los saludos no se combinarán correctamente. Para ayudar a evitar problemas, haga clic en Asignar campos. Se abrirá el cuadro de diálogo Asignar campos.

Los elementos de una dirección y de un saludo se enumeran a la izquierda y los encabezados de columna del archivo de datos a la derecha.
Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustración, Word automáticamente hace coincidir la columna Apellido del archivo de datos con Apellidos. Sin embargo, Word no pudo hacer coincidir otros elementos. En este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede hacer coincidir Apellidos o Dirección 1.
Utilizando la lista de la derecha puede seleccionar la columna de su archivo de datos que coincida con el elemento de la izquierda. En la ilustración, la columna Nombre coincide ahora con Apellidos, y la columna Dirección coincide con Dirección 1. No importa si Tratamiento de cortesía, Organización y Nombre del cónyuge no presentan coincidencias puesto que no son relevantes en los documentos que está creando.

Cuando haya terminado de agregar y asignar campos en el documento principal, ya estará listo para dar el siguiente paso.
Paso 4: obtener una vista previa de la combinación y completarla

Obtener una vista previa de la combinación

Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y efectuar cambios antes de completar del todo la combinación.

Para obtener una vista previa, siga uno de estos procedimientos:
·         Hojee los documentos combinados utilizando los botones anterior y siguiente del panel de tareas.
·         Obtenga una vista previa de un documento concreto haciendo clic en Buscar un destinatario.
·         Haga clic en Excluir al destinatario si observa que no desea incluir el registro que está mirando.
·         Haga clic en Editar lista de destinatarios para abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en el que puede filtrar la lista si ve registros que no desea incluir.
·         Haga clic en Anterior en la parte inferior del panel de tareas para volver atrás un paso o dos si necesita efectuar otros cambios.
Cuando esté satisfecho de los resultados de la combinación, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.

Completar la combinación

Ahora todo depende del tipo de documento que esté creando. Si está combinando cartas, puede imprimirlas o modificarlas individualmente. Si elige modificar las cartas, Word las guarda en un único archivo, con una carta por página.

Independientemente del tipo de documento que esté creando, puede imprimir, trasmitir o guardar todos los documentos o únicamente un subconjunto de los mismos.
Sugerencias sobre los mensajes de correo electrónico
Si está creando mensajes de correo electrónico combinados, Word envía los mensajes inmediatamente después de que complete la combinación. Por tanto, después de elegir qué mensajes desea enviar, se le pedirá que indique la columna del archivo de datos en la que Word puede encontrar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. También se le solicitará que escriba una línea de asunto para el mensaje.
Recuerde que los documento combinados que guarde son independientes del documento principal. es una buena idea guardar el documento principal si planea utilizarlo en otra combinación de correspondencia.
Cuando guarde el documento principal, además de su contenido y de sus campos, también se guarda su conexión con el archivo de datos. La próxima vez que abra el documento principal, se le pedirá que elija si desea volver combinar en el mismos la información del archivo de datos.
·         Si hace clic en , el documento se abre con la información del primer registro combinada. Si abre el panel de tareas (menú Herramientas, submenú Cartas y correo, comando Combinar correspondencia), se encontrará en el paso Seleccionar destinatarios. Puede hacer clic en los hipervínculos del panel de tareas para modificar el archivo de datos con el fin de que incluya un conjunto de registros diferente o para conectarse a un archivo de datos diferente. A continuación, puede hacer clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas para continuar con la combinación.
·         Si hace clic en No, se perderá la conexión entre el documento principal y el archivo de datos. El documento principal se convierte en un documento estándar de Word. Los campos se sustituyen por la información exclusiva del primer registro.


FUENTE: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/combinacion-de-correspondencia-de-word-informacion-basica-HA001034920.aspx